วันนี้ (๑๖ มีนาคม ๒๕๖๖) สำนักงานเลขาธิการสภาการศึกษา (สกศ.) จัดประชุมปรึกษาหารือเรื่อง เทคนิคการประชุมที่มีประสิทธิภาพ โดย ผู้อำนวยการสำนักนโยบายและแผนการศึกษา (นางรัชนี พึ่งพาณิชย์กุล) เป็นประธาน พร้อมด้วย ผู้อำนวยการกลุ่ม ข้าราชการ และบุคลากรสำนักนโยบายและแผนการศึกษา และสำนักกรอบคุณวุฒิแห่งชาติ เข้าร่วม ณ ห้องประชุมสิปปนนท์ เกตุทัต ชั้น ๒ อาคาร ๒ สกศ.

.

ที่ประชุมรับฟัง “เทคนิคการประชุมที่มีประสิทธิภาพ” โดย ศาสตราจารย์พิเศษธงทอง จันทรางศุ ได้กล่าวถึง การประชุมซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน ซึ่งเกิดจากการที่บุคคลตั้งแต่ ๒ คนขึ้นไปร่วมปรึกษาหารือกัน เพื่อร่วมกันแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างมีวัตถุประสงค์ มีระเบียบวิธี มีการกำหนดเวลา และการติดตามผล โดยองค์ประกอบการประชุม ได้แก่  ๑) ประธาน ๒) องค์ประชุม สมาชิกหรือกรรมการต้องมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมดจึงจะถือเป็นองค์ประชุม ๓) เลขานุการ ๔) ญัตติ ๕) ระเบียบวาระการประชุม  เป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับทุกการประชุม ช่วยให้เห็นโครงสร้างการประชุมที่ชัดเจนและก่อให้เกิดประสิทธิผล ๖) มติ ๗) รายงานการประชุม และ ๘) หนังสือเชิญ ทั้งนี้ การประชุมช่วยสร้างโอกาสในการถ่ายทอดความรู้ความเข้าใจ ลงนโยบาย มติ และอื่น ๆ เพื่อได้ข้อสรุป ตลอดจนแนวทางการแก้ปัญหาต่างๆ ที่ถูกแก้ไขด้วยความคิดที่มีร่วมกัน

.

งานการประชุมจึงเป็นภารกิจขององค์กรที่สนับสนุนการดำเนินงาน ผ่านการปรึกษาหารือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกัน สู่การมอบหมายความรับผิดชอบและดำเนินการทำงานตามที่วางแผนในที่ประชุม โดยผลลัพธ์ที่ได้จากการประชุมนั้นจะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานขององค์กรต่อไป